Por una parte, “FUNDACION RED INNCOL” dueña de la plataforma Red Saber, identificada con el NIT. 901.258.404-9, (en adelante RED INNCOL) domiciliado en la ciudad de Bogotá D.C. (info@redinncol.com – 318 779 8753 - CR 15 NO. 99 13 OF 404); y por la otra, el “USUARIO” (en adelante USUARIO), identificado tal como aparece en el formulario diligenciado en la página web y quien es el titular de la información, dichos datos sujetos al tratamiento que por este documento se pacta.
Ambos denominados en conjunto como las “PARTES”, han convenido en celebrar la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES mediante la cual se establece los términos y condiciones del uso de los datos personales recolectados.
Que mediante la aceptación de la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES por parte del USUSARIO, declara ser el titular de los datos que otorga mediante la plataforma Red Saber, sitio web u otro formulario físico o virtual, propiedad de RED INNCOL.
Que para el desarrollo de los servicios académicos prestados por RED INNCOL, resulta indispensable la recolección, almacenamiento y tratamiento de la información y/o datos personales del USUARIO.
Que la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el Decreto 1074 de 2015, desarrollan el régimen de protección de datos personales, y establecen los derechos de los titulares de tales datos, al igual que las obligaciones de los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales. En esa medida la recolección y tratamiento de los datos personales del USUARIO, está sujeta a las normas vigentes en la República de Colombia sobre protección de datos personales.
Las políticas y procedimientos contenidos en este documento, serán aplicables en todo momento y durante la realización de todas las actividades que involucren la recolección, el almacenamiento, el uso y la disposición final de los datos personales registrados en cualquier base de datos de propiedad de RED INNCOL.
El presente documento es de obligatorio cumplimiento para las PARTES.
RED INNCOL es consciente de la importancia de la seguridad de los datos personales otorgados por el USUARIO, por lo cual ha dispuesto los mejores estándares de seguridad para su cuidado y a su vez, dará el tratamiento a los datos de acuerdo con lo acá establecido. En todo caso, se aclara y se establece que, en desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos acá establecida se limita única y exclusivamente a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son requeridos conforme a la normatividad vigente.
Por todo lo anterior, el USUARIO ha otorgado su consentimiento a RED INNCOL para que trate su información personal, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta y que se le dio a conocer antes de recolectar sus datos personales, del mismo modo, manifiesta que la presente autorización fue solicitada y puesta de presente antes de otorgar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
La Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en sus bases de datos y en archivos físicos y electrónicos. La Política establece los lineamientos del tratamiento de datos personales, los mecanismos para el ejercicio del derecho de hábeas data, así como las finalidades, medidas de seguridad y otros aspectos relacionados con la protección de la información personal.
TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD: RED INNCOL reconoce el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. El registro en la plataforma por parte de menores de 18 años deberá ser realizado o autorizado expresamente por sus padres, madres o representantes legales, quienes actuarán en representación del menor para el ejercicio de sus derechos de protección de datos.
”Usuario” significa la persona natural que accede, utiliza y/o se registra a través de la página web, de la plataforma Red Saber y cualquier otro formulario virtual o impreso, con el fin de acceder a los servicios prestados.
”Política de Tratamiento del Datos” significa los lineamientos mediante los cuales RED INNCOL realiza el tratamiento de los datos personales recolectados en su sitio web y la aplicación de su propiedad.
”Bases de Datos” Conjunto de datos personales de los usuarios que es objeto de tratamiento por parte de RED INNCOL en desarrollo de sus diversas actividades, dentro de los límites constitucionales y legales vigentes.
”Dato Personal” Cualquier información vinculada a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
”Titular” Persona natural o jurídica cuyos datos personales se encuentran incluidos en la(s) Base(s) de Datos del Responsable y que sean objeto de tratamiento.
”Dato Privado” Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular o USUARIO.
”Dato Sensible” Aquellos que afectan la intimidad del Titular o usuario, cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
”Derecho al retiro” Es el derecho que tienen los Titulares y/o el USUARIO, cuando procede a solicitar la exclusión de su información personal de la base datos de RED INNCOL. Por lo cual se verá ejercido, en los casos en los que el Usuario formalmente y mediante escritos solicite a RED INNCOL retirar su información, de acuerdo con lo que considere y argumente.
”Habeas Data” Es el derecho que tienen los Titulares a conocer, actualizar y rectificar su información personal.
”Información Sensible” significa la información que se recolecte de los usuarios y que en general puede reflejar su estilo de vida tal como estatus laboral, personas a cargo, estado civil, activos y pasivos.
”Información Personal” significa cualquier información que pueda ser relacionada con una persona.
”Encargado del Tratamiento” es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
”Responsable del Tratamiento” es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
”Tratamiento” es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o disposición final.
RED INNCOL realiza la recolección de la información personal a través de los siguientes medios y sin limitarse a ellos:
Página Web, Plataforma Red Saber y Formularios virtuales: Cuando ingresa y diligencia en la página web, la plataforma Red Saber o en los servicios virtuales de RED INNCOL, mediante los cuales se obtienen sus datos personales.
Formularios físicos: Cuando acceden a algunos de nuestros servicios mediante el diligenciamiento de los formularios físicos, mediante los cuales se obtienen sus datos personales.
RED INNCOL garantiza que, en los instrumentos de recolección de información personal, se solicita la autorización para el tratamiento de datos personales, de manera libre, previa, expresa y en general, cuenta con todos los requisitos establecidos en las disposiciones legales para la protección de datos personales.
Con la aceptación del presente documento El USUARIO asegura y confirma que la información entregada durante el proceso de registro y/o otros medios de entrega de la misma es completa, actual y veraz, resultando de su entera responsabilidad cualquier discrepancia entre los datos entregados y los guardados.
Asimismo, con la suscripción de la presente política EL USUARIO autoriza el tratamiento de la información entregada y acepta que RED INNCOL podrá realizar las actuaciones pertinentes enmarcadas dentro de la legislación.
Del mismo modo, acepta que en la recolección de la información objeto de la presente política, leyó lo acá estipulado y se le informó los fines y usos que se le darán a la misma.
El usuario declara que entiende las razones del uso de sus datos, objeto de recolección, y en general todo el tratamiento de los mismos, con la finalidad de ser usados por RED INNCOL de acuerdo con lo arriba señalado.
Con la aceptación al presente documento, las partes dejan constancia que, tal como se mencionó anteriormente, la información objeto de la presente política fue solicitada mediante medios electrónicos y/o físicos, sin ningún tipo de barreras técnicas y de fácil lectura.
RED INNCOL realiza tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes con el fin de garantizar el derecho a la educación y la formación integral. El tratamiento se realiza siempre y cuando:
RED INNCOL recolecta datos personales de menores de edad bajo los siguiente medios y eventos:
En los procesos de recolección, uso y circulación de la información personal se tienen en cuenta los derechos prevalentes de los menores de edad.
Los tratamientos de la información de datos personal de los USUARIOS se manejarán y tratarán bajo los siguientes principios:
Por lo anteriormente mencionado, cuando usted como Usuario acepta los términos y condiciones, acepta de forma voluntaria, informada e inequívoca la política de tratamiento de datos de nuestra plataforma web y de Red Saber, es por esto que le solicitamos leer de manera atenta las disposiciones aquí contenidas.
Los deberes de RED INNCOL como responsable del tratamiento de los datos personales de acuerdo con lo establecido por el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 son:
El USUARIO declara que ha sido informado que como Titular de la información personal, el derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.
La Ley 1581 de 2012 establece que los Titulares de los datos personales y/o USUARIOS tendrán los siguientes derechos:
Al proporcionarle a RED INNCOL sus datos personales, el USUARIO entiende y acepta que estos serán utilizados para:
El USUARIO asegura y confirma que la información entregada durante el proceso de registro y/u otros medios de entrega de la misma es completa, actual y veraz, resultando de su entera responsabilidad cualquier discrepancia entre los datos entregados y los guardados.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta política, Red InnCol puede transferir o transmitir datos personales a terceros en las siguientes circunstancias:
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Red InnCol conservará los datos personales de l@s usuarios bajo las siguientes condiciones:
La presente política será revisada y actualizada al menos una vez al año.
Con el fin de ejercer los derechos concebidos por la Ley, el USUARIO o sus causahabientes podrán solicitar a RED INNCOL la consultas, corrección, actualización o eliminación total o parcial de sus datos, mediante solicitud dirigida a nuestro correo electrónico: info@redinncol.com o a Juan Ossa en juanossa@redinncol.com, acreditando siempre su identidad en forma eficiente.
ConsultasEl USUARIO o sus causahabientes podrán consultar la información que repose y posea RED INNCOL en sus bases de datos, dicha solicitud se deberá enviar a la dirección arriba señalada; para lo cual RED INNCOL deberá ser atendida en el término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando lo motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (05) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos y RevocatoriasEl USUARIO y/o los menores de edad, o sus causahabientes podrán solicitar a RED INNCOL (info@redinncol.com), la corrección, actualización o eliminación de la información que consideren se le está dando un manejo distinto a lo estipulado en el presente documento, así como lo establecido en la Ley.
Dicha solicitud deberá contener una narración de los hechos y una descripción precisa de los datos que pretende corregir, actualizar o eliminar, del mismo modo debe de estar acompañada con los datos completos del peticionario, con el fin de garantizar una oportuna y efectiva respuesta, de lo contrario será devuelta. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (05) días siguientes a la recepción del reclamo a que subsane las fallas. Transcurridos dos (02) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá desistida la misma.
El término máximo para atender una Consulta será de diez (10) días hábiles. Para el caso de Reclamos (corrección, actualización o supresión), el término máximo será de quince (15) días hábiles. En ambos casos, los términos se contarán a partir del día siguiente a la fecha de recibo.
Nuestra plataforma se apoya en Amazon Web Services (AWS) y Microsoft Azure, los líderes mundiales en servicios de nube. El uso de estos proveedores implica:
Centros de Datos Especializados: La información se almacena en centros de datos de alta seguridad diseñados para resistir fallos físicos y ataques cibernéticos.
Ubicación Geográfica: Actualmente, la mayoría de estos centros de datos se encuentran en Estados Unidos, debido a que allí se concentra la infraestructura principal de estos proveedores.
Flexibilidad Regional: Es importante notar que esta ubicación puede variar. Tanto AWS como Azure permiten mover la data a otros centros (regiones) en diferentes continentes según necesidades técnicas, de latencia o de redundancia.
Para la gestión de comunicaciones y correos electrónicos, utilizamos Mailchimp. Al ser una empresa con sede en Estados Unidos, el procesamiento de los datos de contacto se realiza necesariamente en sus servidores alojados en dicho país. Esto es indispensable para ejecutar las campañas de marketing y asegurar que los correos lleguen correctamente a sus destinatarios.
El Titular autoriza expresamente a RED INNCOL para que sus datos personales sean transferidos o transmitidos internacionalmente a terceros proveedores de servicios (alojamiento en la nube, herramientas de comunicación o analítica) ubicados en países que pueden ofrecer niveles de protección distintos a los de Colombia.
Esta Política de Tratamiento de Datos puede cambiar o ser actualizada con el tiempo por lo que le recomendamos la revisión periódica este documento para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios. El uso de la plataforma web y de la plataforma sitio Red Saber implica la aceptación de estas Políticas De Privacidad.
La presente Política de Tratamiento de Datos tiene vigencia desde el día 1 del mes de enero de 2026.
Última actualización: Febrero 2026
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Última actualización: 1 de febrero de 2026.
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